-متابعة عمل أمناء ومشرفي المجمعات كافة من حيث الالتزام بالدوام والواجبات وتنفيذ التعليمات الخاصة بعمل الاشراف
-رفع التقارير اليومية الى مدير القسم عن واقع المجمعات من حيث مستوى النظافة وتوافر المستلزمات الأساسية للسكن في المجمعات وكذلك الإنجاز اليومي لصيانة والخدمات مع رفع تقارير الحضور للطلبة بشكل اسبوعي وتسجيل الحالات الخاصة بغياب الطلبة بشكل يومي.
-متابعة عمل شعبة البحث الاجتماعي في كل مجمع ورفع التقارير عن الإنجاز الحاصل فيها الى مدير القسم.
-متابعة تنظيم السجلات الخاصة بكل مجمع والتي من شأنها تسهيل إجراءات عمل الأقسام.